Contratto di edizione
e sfruttamento dell’opera
Facsimile informativo · Durata quinquennale
Tra Noxelira, «Editore»
e ____________________, «Autore»
Opera ______________________________
Art. 1. Premesse, definizioni e Opera
Le premesse e gli allegati formano parte integrante del contratto. Per «Opera» si intende il manoscritto indicato nel documento definitivo, con i materiali consegnati dall’Autore. Per «Editore» si intende esclusivamente Noxelira. Per «Ricavi netti» si intendono le somme effettivamente incassate da Noxelira, al netto di IVA e altre imposte, resi, rimborsi, sconti, commissioni di vendita e pagamento, costi di distribuzione e somme spettanti a terzi.
Art. 2. Dichiarazioni e garanzie dell’Autore
L’Autore dichiara di essere titolare esclusivo dei diritti concessi, che l’Opera è originale, libera da vincoli incompatibili e non viola diritti di terzi o norme vigenti. Comunica l’eventuale impiego di materiali di terzi e ottiene le autorizzazioni necessarie. Terrà indenne Noxelira dalle conseguenze di pretese riconducibili alla violazione di tali garanzie, salvo il dolo o la colpa grave di Noxelira.
Art. 3. Concessione esclusiva dei diritti
Per cinque anni l’Autore concede a Noxelira, in via esclusiva, trasferibile e sublicenziabile nei limiti del contratto, il diritto di pubblicare, riprodurre, stampare, ristampare, distribuire, commercializzare, comunicare al pubblico e mettere a disposizione l’Opera, integralmente o per estratti, in ogni territorio e nelle lingue ritenute utili. Durante l’esclusiva l’Autore non potrà esercitare né concedere a terzi i medesimi diritti. Restano impregiudicati i diritti morali inderogabili dell’Autore.
Art. 4. Formati, lingue e territori
La concessione comprende edizioni cartacee in qualsiasi formato e tiratura, economiche, pregiate, illustrate e print-on-demand; ebook e formati digitali; audiolibri e podcast narrativi; braille, grandi caratteri e altri formati accessibili. Comprende tutte le lingue, i dialetti e i territori del mondo, nonché ogni canale distributivo compatibile con i diritti concessi.
Art. 5. Traduzioni e diritti derivati
Noxelira potrà tradurre o far tradurre l’Opera e pubblicarne le versioni linguistiche; potrà negoziare, produrre, coprodurre o concedere a terzi adattamenti per cinema, televisione, serie, documentari, animazione, teatro, radio, podcast, letture sceniche, videogiochi e opere multimediali. Potrà utilizzare titolo, personaggi, ambientazioni, sinossi ed estratti per tali finalità e per la promozione, nel rispetto dei diritti morali dell’Autore.
Art. 6. Durata
Il contratto dura cinque anni dalla data dell’ultima sottoscrizione e non si rinnova tacitamente. Noxelira ha diritto di prelazione sul rinnovo: l’Autore, ricevuta un’offerta concorrente complessivamente più favorevole, consentirà a Noxelira trenta giorni per eguagliarla. Le sublicenze concluse durante il quinquennio continuano sino alla loro scadenza, permanendo gli obblighi economici verso l’Autore.
Art. 7. Consegna e accettazione
L’Autore consegna il testo completo in formato modificabile e collabora alla revisione. Noxelira dispone di centoventi giorni per accettare l’Opera, chiedere interventi ragionevoli o rifiutarla per motivate ragioni editoriali, giuridiche o commerciali. La mancata risposta non equivale ad accettazione.
Art. 8. Pubblicazione e tiratura
Noxelira pubblicherà la prima edizione entro diciotto mesi dall’accettazione definitiva, salvo ritardi imputabili all’Autore, forza maggiore o impedimenti tecnici e legali. La prima edizione cartacea avrà una tiratura minima di 300 esemplari; sono ammesse ulteriori edizioni e ristampe, anche print-on-demand, secondo le valutazioni dell’Editore.
Art. 9. Attività editoriale
Noxelira cura editing, bozze, impaginazione, veste grafica, formato, collana, copertina, metadati, ISBN, prezzo, calendario, distribuzione e promozione. Le modifiche sostanziali al contenuto richiedono il consenso scritto dell’Autore; correzioni formali e adeguamenti tecnici potranno essere eseguiti direttamente. In mancanza di risposta alle bozze entro dieci giorni, Noxelira potrà procedere sulla base dell’ultima versione condivisa, fatti salvi errori manifesti.
Art. 10. Nessun contributo dell’Autore
Noxelira non richiede all’Autore contributi economici, costi di valutazione, rimborsi per editing o pubblicazione, quote di partecipazione né acquisti obbligatori di copie. Ogni eventuale acquisto di copie o partecipazione economica a iniziative ulteriori sarà volontario, separatamente concordato e non costituirà condizione di pubblicazione.
Art. 11. Prezzo e condizioni commerciali
Il prezzo di copertina e le sue variazioni sono stabiliti da Noxelira in funzione del formato, del mercato e dei canali distributivi. Noxelira potrà applicare sconti, promozioni, bundle, omaggi, vendite speciali, licenze collettive e politiche di reso nell’esercizio della propria autonomia editoriale e commerciale.
Art. 12. Compenso per copie cartacee
Per ciascuna copia cartacea venduta, pagata e non resa, all’Autore spetta una royalty pari al 12% del prezzo di copertina applicabile, al netto dell’IVA. Per vendite con sconto almeno del 50%, stock, remainder, esportazioni speciali, vendite abbinate o canali senza prezzo di copertina, la royalty è pari al 12% dei Ricavi netti. Nessun compenso matura sulle copie omaggio, promozionali, stampa, deposito legale, danneggiate, distrutte o acquistate dall’Autore a condizioni riservate.
Art. 13. Formati digitali e accessibili
Per ebook, audiolibri, braille, grandi caratteri, abbonamenti, prestiti digitali e ulteriori formati non cartacei, all’Autore spetta il 12% dei Ricavi netti attribuibili all’Opera. Nei servizi a catalogo o in abbonamento l’attribuzione avverrà secondo i rendiconti del gestore o mediante un criterio ragionevole e verificabile adottato da Noxelira.
Art. 14. Traduzioni, licenze e adattamenti
Per traduzioni concesse a terzi, licenze estere, film, serie televisive, teatro, radio, podcast, videogiochi, merchandising e altri diritti derivati, all’Autore spetta il 12% dei Ricavi netti incassati da Noxelira. Se Noxelira produce direttamente lo sfruttamento, il compenso è calcolato sui ricavi riferibili all’Opera dopo la deduzione dei costi documentabili di sviluppo, produzione, adattamento, traduzione, promozione, distribuzione, consulenza e tutela giuridica.
Art. 15. Rendiconto e pagamento
Noxelira trasmette all’Autore almeno ogni sei mesi un rendiconto con le informazioni dovute dalla legge sulle modalità di sfruttamento, i ricavi e il compenso maturato. Il pagamento avviene entro sessanta giorni dal rendiconto, mediante bonifico, previa documentazione fiscale. Importi inferiori a 50 euro possono essere riportati al semestre successivo, fermo il pagamento alla cessazione.
Art. 16. Verifica contabile
Una volta l’anno l’Autore potrà, con preavviso di trenta giorni e a proprie spese, far verificare da un professionista vincolato alla riservatezza i soli documenti direttamente pertinenti all’Opera. Se emerge uno scostamento superiore al 5% a sfavore dell’Autore, Noxelira corrisponderà la differenza e i ragionevoli costi della verifica.
Art. 17. Copie dell’Autore
L’Autore riceve cinque copie gratuite della prima edizione cartacea. Potrà acquistare ulteriori copie disponibili con uno sconto del 40% sul prezzo di copertina, oltre eventuali spese di spedizione, per uso personale e promozionale e non per rivendita professionale, salvo diverso accordo scritto.
Art. 18. Promozione
Noxelira determina mezzi, tempi e budget promozionali senza garanzia di risultati minimi. L’Autore autorizza l’uso non esclusivo di nome, pseudonimo, immagine, voce, biografia, copertina ed estratti ai fini della promozione e collabora ragionevolmente alle iniziative concordate.
Art. 19. Nome, titolo e materiali promozionali
L’Opera sarà attribuita all’Autore con il nome o pseudonimo indicato. Noxelira potrà proporre e, dopo confronto in buona fede, determinare titolo, sottotitolo, collana, testi di copertina e posizionamento commerciale. L’Autore assicura che lo pseudonimo prescelto sia legittimamente utilizzabile.
Art. 20. Tutela dell’Opera
Noxelira potrà adottare misure antipirateria, inviare diffide e promuovere azioni a tutela dei diritti concessi, senza esservi obbligata. Costi e somme recuperate saranno imputati prioritariamente alle spese sostenute; l’eventuale residuo netto sarà ripartito per l’88% a Noxelira e per il 12% all’Autore.
Art. 21. Sospensione e ritiro
Noxelira può sospendere distribuzione o promozione in presenza di rischi legali, contestazioni, necessità di aggiornamento o motivate ragioni commerciali. Per le violazioni sanabili sarà assegnato un termine di almeno trenta giorni; resta salva la risoluzione immediata per violazioni gravi delle garanzie, illeciti, frode o condotte incompatibili con la prosecuzione del rapporto.
Art. 22. Cessazione, fuori catalogo e restituzione dei diritti
Alla scadenza o risoluzione cessano i nuovi sfruttamenti, salvo sublicenze efficaci, ordini acquisiti ed esaurimento scorte. Se l’Opera rimane indisponibile in ogni formato per dodici mesi consecutivi, l’Autore potrà diffidare Noxelira a ripristinarne la disponibilità entro novanta giorni; decorso inutilmente il termine, i diritti interessati rientrano all’Autore.
Art. 23. Esaurimento delle scorte
Dopo la cessazione Noxelira potrà vendere per dodici mesi le copie e i supporti già prodotti, continuando a riconoscere le royalty. Alla fine potrà offrire all’Autore le rimanenze al costo industriale, cederle come remainder oppure destinarle al macero o a donazione, senza compensi sulle copie non vendute.
Art. 24. Opera successiva
Per la durata del contratto l’Autore riconosce a Noxelira un diritto di prima lettura sulla successiva opera narrativa compiuta. Noxelira comunicherà il proprio interesse entro sessanta giorni dalla ricezione del testo completo; in mancanza, l’Autore sarà libero di proporla a terzi. La clausola non obbliga a concludere un nuovo contratto.
Art. 25. Cessione del contratto
Noxelira potrà cedere il contratto o il ramo editoriale cui appartiene a soggetti che assumano per iscritto gli obblighi verso l’Autore. L’Autore non potrà cedere crediti o posizione contrattuale senza il previo consenso scritto di Noxelira, salvo successione mortis causa e norme inderogabili.
Art. 26. Forza maggiore
Nessuna parte risponde di ritardi causati da eventi fuori dal proprio ragionevole controllo. I termini restano sospesi per la durata dell’impedimento; se esso supera centottanta giorni, ciascuna parte potrà recedere senza penali.
Art. 27. Riservatezza e dati personali
Le parti mantengono riservate condizioni economiche, dati non pubblici e informazioni commerciali apprese nel rapporto, salvo obblighi di legge o necessità professionali. I dati personali sono trattati per esecuzione del contratto, adempimenti normativi e tutela dei diritti, secondo l’informativa resa da Noxelira.
Art. 28. Comunicazioni
Le comunicazioni rilevanti sono effettuate agli indirizzi indicati dalle parti mediante PEC, raccomandata o email con conferma di ricezione. Ogni variazione deve essere comunicata tempestivamente; in difetto, le comunicazioni inviate all’ultimo recapito noto si considerano valide.
Art. 29. Legge applicabile e foro esclusivo
Il contratto è regolato dalla legge italiana. Le parti tenteranno una composizione bonaria entro trenta giorni dalla contestazione scritta. Per ogni controversia è competente in via esclusiva il Foro di Vibo Valentia, salvo le competenze inderogabili previste dalla legge.
Art. 30. Disposizioni finali
Il contratto e gli allegati sostituiscono ogni precedente intesa sul medesimo oggetto. Modifiche e rinunce sono valide solo se scritte. L’eventuale invalidità di una clausola non pregiudica le restanti disposizioni. Il facsimile ha funzione informativa, non costituisce offerta al pubblico e non è sottoscrivibile.
Sottoscrizione
Luogo e data ____________________
Approvazione specifica
Ai sensi degli artt. 1341 e 1342 c.c., l’Autore approva specificamente le clausole: 3; 5; 6; 7; 8; 9; 11; 12; 13; 14; 16; 18; 19; 20; 21; 22; 23; 24; 25; 26; 29.